컴활2급 실기 분석
시험방식은 CBT 이다. computer based testing으로 컴퓨터를 이용해 시험을 본다는 뜻이다.
컴활 2급 실기는 스프레드시트, 즉 엑셀만 다룬다. 합격률은 40% 정도이다. 중도 퇴실이 가능한 필기시험과 달리 다 풀었다고 중간에 나가면 실격이다. 일찍 다 풀었어도 오타나 각종 꼬투리 잡힐 부분이 없는지 다시 보면서 시간을 보내는게 낫다.
제한시간이 지나가면 자동으로 저장되는게 아니라 작업한 내용이 그냥 날아간다. 그렇기 때문에 각 파트별로 작업을 마칠 때마다 저장하기 아이콘을 눌러 수시로 저장을 해주는 것이 좋다.
2021년 이후 문제지 대신 듀얼 모니터를 이용하는 시험장이 증가하고 있다. 즉 한쪽 모니터에는 시험지를 띄워주고, 다른 모니터에서는 엑셀 작업을 하게 한다.
기본작업은 3문항 20점, 계산작업은 5문항 40점, 분석작업은 2문항 20점, 기타작업은 2문항 20점으로 이루어졌다.
시험문제 출제 유형 분석
1. 기본작업 [ 3문항 / 20점 ]
1.1 데이터 입력(5점)
주어진 표를 그대로 타이핑 치는 문제. 원래 부분점수가 있었으나 2019년 2월 상시시험부터 부분점수가 없어졌다.
즉, 오타가 조금이라도 있으면 바로 0점 처리다. 그러니 실수 없이 정확하게 입력하는 연습을 해야한다.
1.2 셀 서식(10점)
하나의 표에 2점짜리 꾸미기 문제가 5개 출제된다. 너무 쉬운 부분이기 때문에 당연히 맞혀야 한다.
셀 병합, 글꼴, 행/열 제어, 표시 형식, 특수문자 및 한자, 이름 정의, 테두리, 메모 등이 나오는데 그 중에서도 압권은 바로 표시 형식. 특히 #,##0"원" 문제는 정말로 많이 출제된다. 2급은 단순히 빠른 실행 도구모음에서 처리할 수 있는 문제들이 대다수이며, 숫자나 날짜, 요일 표시, 천단위 자리수 표기인 #,###, 같은 것이나 텍스트 맞춤 가로 균등분할 같은 것만 들어가도 충분히 고난이도 문제가 된다. Ctrl+1 단축키를 활용하면 빠르게 표시 형식 대화 창을 열수있다.
1.3 조건부 서식 or 필터 or 기타 작업(5점)
이 문제들을 제대로 풀어내려면 혼합참조와 함수, AND/OR 논리를 전방위적으로 활용해야 하는 경우가 많다. 난이도는 기타작어 < 필터 < 조건부 서식 순이며, 이중에서 하나를 시험장에서 만나게 되겠지만 기타 작업의 출제 빈도는 유독 매우 낮다.
2. 계산작업 [ 5문항 / 40점 ]
하나의 시트에 5문제가 배정되고, 각 8점이다. 제시한 함수들의 일부 혹은 전체를 활용하여 셀에 알맞게 입력하는 문제이다. 함수도 외워야하고 머리도 써야하는 부분이 많기 때문에 실기 준비할 때 공부 비중을 가장 많이 두는 곳이기도 한다.
문제는 대체로 다음과 같은 방식으로 나오며, 순서는 무관하다.
- 기초함수와 그 확장 :SUM 이나 AVERAGE, COUNT 같은 기초함수에 논리요소를 더하여 -IF,-IFS형태로 만든 함수가를 쓸 수 있는지 묻는다.
- 데이터베이스 함수 : DSUM, DAVERAGE, DCOUNT 등의 함수를 쓸 수 있는지 묻는다.
- 찾기 및 참조 함수 : 별도의 작은 표를 던져주고 그 표에서 적합한 것을 찾는 문제로 -LOOKUP이나 INDEX 따위의 함수가 쓰인다. 반드시 절대참조를 적용해야 하는 문제.
- 논리함수 : IF함수 문제, IF함수의 중첩 문제가 출제되고, IF중첩 + RANK.EQ 함수식이 쓰이는 문제에서 육상이나 수영 기록문제가 가장 어려운데, 이땐느 숫자가 작을수록 1등이 되어 최우수 시상을 해야하므로 평소에 생략하거나 0으로 넣던 세번째 인수의 값을 1로 지정해 줘야 오름차순으로 계산된다.
- 날짜-시간 함수 : 날짜 계산 문제. 단순하게 이 함수만 쓰는 경우는 많지 않고, 다른 함수와 섞여서 풀게되는 경우가 많다.
- 문자열 함수 : 텍스트를 가지고 대소문자를 바꾸거나 두셀의 내용을 붙여서 출력하는 문제. 매우 많은 경우 & 연산자와 함께 쓰인다.
5문제 중 3문제는 맞혀야 합격이 가능한 수치이니 반드시 시간을 배분해서 풀어야 하는 작업이다.
3. 분석작업 [ 2문항 / 20점 ]
분석작업은 2문항으로, 각 배점은 10점이다. 여러 유형 중 2가지가 출제되는데, 유형은 아래와 같다.
- 피벗테이블
- 데이터 표
- 통합
- 부분합
- 시나리오
- 목표값 찾기
- 정렬
분석작업은 대부분 [데이터] 탭에서 찾을 수 있다. 분석작업은 출제유형이 다양하지만 문제풀이 패턴이 거의 동일하므로 문제푸는 패턴만 잘 익히면 큰 무리 없이 해결할 수 있다.
4. 기타작업 [ 2문항 / 20점 ]
기타작업은 매크로와 차트 두 문제유형이 매번 동일하게 출제되며, 각 문제별로 부분점수가 있다.
매크로는 부분점수 2개 총 10점으로 구성되어 있는데, 매크로 만드는 방법만 알면 풀이하는데 어렵지 않다.